Informatik und Bürokommunikation
Zeitberechnungen in Excel
Computerbenutzung (M2)
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Zeitberechnung in Excel mit der DATEDIF-Funktion
Mit der DATEDIF Funktion können Sie verschiedene Differenzen zwischen 2 Datumswerten berechnen. Die Funktion hat in Excel ein eigenartig verstecktes Dasein. Sie ist weder im Einfügen/ Funktionen Dialog verfügbar noch wird sie in der Hilfe zu Excel XP überhaupt erwähnt. Es gibt sie schon seit Excel 5 und vermutlich ist sie auch in zukünftigen Versionen noch verfügbar.
Syntax: = DATEDIF(Startdatum;Enddatum;"Zeiteinheit")
Das Startdatum muss <= dem Enddatum sein, sonst gibt die Funktion einen Fehler zurück.
Die "Zeiteinheit" ist ein Schalter für die zurückzugebende Zeiteinheit. Sie muss in englischen Kürzeln und in Anführungszeichen übergeben werden:
| Zeiteinheit | Beschreibung |
y |
Anzahl kompletter Jahre |
m |
Anzahl kompletter Monate |
d |
Anzahl der Tage |
md |
Unterschied in Tagen, wobei Monate und Jahre ignoriert werden |
ym |
Unterschied in Monaten, Tage und Jahre bleiben unberücksichtigt |
yd |
Unterschied in Tagen, wobei die Jahre ignoriert werden |
Anwendungsbeispiele:
Da die Funktion im Funktionsassistenten nicht verfügbar ist, müssen Sie sie im Bedarfsfall manuell eingeben.
- Das Alter in Jahren berechnen
Das Alter einer Person in Jahren können Sie immer aktuell aus der Differenz des Geburtsdatums zum heutigen Datum unter der Zeiteinheit Jahre berechnen:
=DATEDIF(A1;HEUTE();"y")
- oder detaillierter
=DATEDIF(A1;HEUTE();"y") & " Jahre, " & DATEDIF(A1;HEUTE();"ym") & " Monate, und" & DATEDIF(A1;HEUTE();"md") & " Tage"
je nach Datum sind das ? Jahre, ? Monate, und ? Tage
- Tage bis Weihnachten
=DATEDIF(HEUTE();A2;"d")
Wenn HEUTE z.B. der 28.12. ist, dann führt diese Funktion zu einem Fehler, da das Startdatum >= dem Enddatum sein muss.
Dieser Fehler lässt sich abfangen:
=WENN(ISTFEHLER(DATEDIF(HEUTE();A2;"d")); DATEDIF(A2;HEUTE();"d");DATEDIF(HEUTE();A2;"d"))
Die positiven Tage bis Weihnachten lassen sich natürlich auch ohne DATEDIF über =HEUTE()-A2 berechnen. Doch wird dieses Ergebnis automatisch im Datumsformat dargestellt, das anschließend wieder entfernt werden muss.